Willkommen bei fluks!
Effektive Automation für Ihre Hausverwaltung
Wo Automatisierung auf Vernetzung trifft und Ihre Prozesse in der Hausverwaltungs- und Immobilienbranche in Lichtgeschwindigkeit voranbringt.
Was ist fluks?
Entdecken Sie fluks – Ihre Lösung für effizientes Arbeiten!
fluks überschreitet Systemgrenzen und hilft Ihnen dabei, Prozesse nahtlos zu automatisieren. Durch die intelligente Verknüpfung bestehender Softwarelösungen und Dienste entsteht eine Arbeitsumgebung, in der Daten frei fließen und Effizienz keine Grenzen kennt.
Sie behalten die volle Kontrolle. Arbeitsabläufe können nach Ihren Vorstellungen gestaltet werden und bleiben flexibel anpassbar.
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Features
Entdecken Sie unsere herausragenden Funktionen
Von automatisierten Prozessen bis hin zu benutzerfreundlichen Schnittstellen – wir haben alles, was Sie brauchen, um erfolgreich zu sein.
Autom. Versand von Mahnungen
Autom. Versand Mahnungen
Mahnungen, die Sie an das DOMUS CRM übergeben, werden mithilfe von fluks automatisiert versandt. Dabei wird geprüft, ob für diesen Mieter/Eigentümer eine E-Mail-Adresse in den Stammdaten hinterlegt ist, um die Mahnung per E-Mail zu versenden. Alternativ kann der postalische Versand über den LetterXpress-Konnektor erfolgen und/oder die Mahnung kann dem Mieter/Eigentümer in DOMUS HOMECASE zur Verfügung gestellt werden.
Eigentümerwechsel
Eigentümerwechsel
fluks erstellt und versendet das Eigentümerbegrüßungsschreiben an den neuen Eigentümer. In diesem Zusammenhang wird dem Eigentümer ein Online-Formular zur Verfügung gestellt. Hierüber hat dieser die Gelegenheit, alle für Sie als Verwalter wichtigen Angaben zu tätigen. Anhand der übergebenen Informationen erstellt fluks das SEPA-Schreiben, legt die neuen Adressen im DOMUS CRM an, richtet das Eigentümerverhältnis ein und versendet ab dem Eigentumsübergangsdatum die Einladung zu HOMECASE.
Ändern von Kontaktdaten
Ändern von Kontaktdaten
Lassen Sie fluks Ihre Mieter/Eigentümer zur Überprüfung der bei Ihnen hinterlegten Kommunikationsdaten kontaktieren. Diese haben über ein Online-Formular die Möglichkeit, ihre bei Ihnen hinterlegten Kommunikationsdaten auf Aktualität hin zu überprüfen und ggf. zu überarbeiten. fluks kann diese dann automatisiert in Ihren DOMUS Stammdaten aktualisieren.
Autom. Beauftragung von Handwerkern
Autom. Beauftragung von Handwerkern
Mithilfe einer Schadensbeschreibung und der Angabe des betreffenden Gewerks kann fluks den unter DOMUS CRM Ressourcen & Verträgen hinterlegten Handwerker beauftragen. Durch Hinzunahme des OpenAI-Konnektors kann ChatGPT bei der Beauftragung unterstützen oder diese vollständig übernehmen.
Autom. Bestellen von Schlüsseln
Autom. Bestellen von Schlüsseln
Anhand der Angaben des Mieters/Eigentümers aus einem Online-Formular oder aus HOMECASE und der in den DOMUS CRM Ressourcen & Verträgen hinterlegten Adresse des Schlüsseldienstes versendet fluks die Schlüsselbestellung.
Kalkulator
Unser Vergleichsrechner
Entdecken Sie, wie unsere automatisierte Lösung Zeit und Geld spart! Nutzen Sie unseren Vergleichsrechner, um zu sehen, wie viele Resourcen Sie mit fluks einsparen können.
In unserer Verwaltung verarbeiten wir pro Monat durchschnittlich:
Bitte geben Sie im linken Feld die Anzahl der jeweiligen Tätigkeit und im rechten Feld die mittlere Bearbeitungsdauer für das einmalige Erledigen in Minuten an.
Einem Sacharbeiter zahlen wir im Durchschnitt:
Bitte geben Sie das Bruttojahresentgelt an
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Ihre Antwort ist nicht dabei? Dann schreiben Sie uns eine Nachricht.
01Wie sieht die Einarbeitung aus?
EasyFlow bietet eine schnelle Einführung durch vorgefertigte Prozesse. Für PowerUser gibt es eine individuelle Einarbeitung mit maßgeschneiderten Prozessen, Schulung und Support.
02Gibt es Vorlagen?
Ja, es gibt praxisnahe Vorlagen. Sie können schnell integriert werden und helfen dabei, fluks effizient im Arbeitsalltag einzusetzen.
03Brauchen wir einen internen Mitarbeiter als Verantwortlichen?
Ein direkter Ansprechpartner im Unternehmen ist von Vorteil. Dieser sollte das operative Geschäft kennen und für Fragen der Consultants zur Verfügung stehen.
04Gibt es einen Support?
Ja, Consultants stehen bei Fragen und Problemen zur Verfügung und unterstützen dabei, fluks sinnvoll im Unternehmen einzusetzen.
05Wie lange dauert die Einarbeitung?
Das hängt von Wunsch und Umfang ab. Einfache Prozesse können bereits im ersten Termin integriert werden, individuelle Lösungen benötigen je nach Komplexität mehr Zeit.
Kontakt
Sie wollen fluks-Partner oder fluks-Kunde werden?
Sie haben eine innovative Lösung und möchten diese als Konnektor in unser fluks integrieren? Oder Sie haben Interesse, fluks im Arbeitsalltag zu verwenden?
Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Wir freuen uns auf spannende Partnerschaften.